Trouver un conférencier : nos conseils

Comment trouver un conférencier ? 

Trouver le bon conférencier pour un événement est une étape importante pour garantir sa réussite. Que ce soit pour une conférence d'entreprise, un séminaire, une table ronde ou tout autre événement professionnel, il est essentiel de sélectionner un intervenant capable de captiver votre public, d'apporter une réelle valeur ajoutée et de répondre aux attentes de vos spectateurs.

Le choix du conférencier ne doit pas être laissé au hasard car cela influence directement l'engagement et la satisfaction des participants.

Définir les objectifs de la conférence

Il est indispensable de définir les objectifs de votre conférence avant de vous livrez tête baissée dans la recherche d’intervenant. 

Voici des exemples de questions à se poser pour vous aider à définir vos objectifs :

• Dans quel cadre la conférence aura-t-elle lieu ? Congrès annuel, anniversaire d’entreprise, lancement de produit, séminaire d’entreprise … ?
• Quel message souhaitez vous transmettre à votre audience ? L’intention est-elle d'inspirer, de motiver ou de former vos collaborateurs ?
• De combien de temps disposez-vous pour préparer l’événement ? Quel est votre budget ?

Répondre à ces questions vous permettra de mieux cibler votre besoin et de gagner en efficience. 

Le cadre de la conférence

Le contexte dans lequel une conférence se déroule est essentiel pour définir les objectifs et permettre le choix de l'intervenant adéquat. Chaque type d’événement possède ses spécificités : 

• Congrès annuel : un moment fort pour rassembler vos équipes ou clients et de partager ensemble une vision d'avenir. Une conférence permet de donner du sens, de motiver et d'ouvrir de nouvelles perspectives. Pour ça, l’idéal est de faire appel à un conférencier inspirant, comme un entrepreneur, un expert en management ou en innovation, ou encore une personnalité au parcours marquant.
• Anniversaire d'entreprise : c'est une bonne occasion de célébrer les succès autour des ambitions futures. Une intervention marquante d'un conférencier expert en leadership ou en culture d’entreprise, peut renforcer l'attachement des collaborateurs. 
• Séminaire d'entreprise : une conférence bien choisie peut apporter un nouvel élan de dynamisme au sein de votre entreprise. Un sportif de haut niveau, un aventurier ou un conférencier spécialisé en motivation pourra renforcer la cohésion et encourager à relever de nouveaux défis.
• Autres événements professionnels : conférences internes, tables rondes, formations ...

L’intention derrière la conférence

Chaque conférence est une opportunité de faire passer un message. Il est donc important de définir l'impact recherché. 

• Inspirer : si vous souhaitez ouvrir de nouvelles perspectives et encourager vos équipes à voir plus grand, une conférence peut aider a emmener une nouvelle énergie en partageant des expériences de vie ou encore des parcours hors du commun. Faire appel à un conférencier reconnu, ayant marqué son domaine ou bénéficiant d’une forte notoriété, permet de capter l’attention, de renforcer l’impact du message et de laisser une empreinte durable sur votre audience.
• Motiver : pour renforcer la cohésion entre vos équipes, un conférencier dont l'expertise est axée sur la motivation aidera votre audience à se dépasser, à croire en ses capacité et à relever de nouveaux défis.
• Former : votre objectif est-il de transmettre des connaissances, d'apporter des nouveaux outils ou d'aider à monter en compétences ? Une conférence peut offrir des clés pour progresser individuellement et collectivement. Il n’est pas nécessaire de faire appel à un conférencier connu,  un professionnel en activité, expert dans son domaine peut tout aussi bien partager son expérience et délivrer des conseils concrets.

Le côté organisationnel et gestion du projet

L'organisation et la gestion du projet de recherche d’un conférencier nécessitent une bonne planification. Selon vos contraintes et vos ressources, plusieurs facteurs sont à prendre en compte.

• Les délais : le temps dont vous disposez pour trouver un conférencier joue un rôle important. Si vous êtes pressé, il faudra faire un choix rapide parmi ceux qui sont disponibles et prêts à intervenir dans un délai court. Certains conférenciers sont habitués à ce type de demande et s’adaptent facilement. En revanche, si vous avez plus de temps, vous pourrez contacter des intervenants plus demandés, comparer plusieurs profils et mieux préparer leur intervention. 
• Le budget : le choix du conférencier dépend aussi de votre budget. Si vous avez un petit budget, il faudra cibler des intervenants moins connus mais tout aussi pertinents. À l’inverse, avec un budget plus important, vous pourrez faire appel à des conférenciers renommés. Quel que soit votre budget, il existe toujours des solutions adaptées pour trouver le bon speaker.

👉 À lire aussi : Pourquoi faire appel à un conférencier 

En tenant compte de ces critères, vous serrez en capacité de cibler des intervenants qui répondent à votre besoin spécifique, dans votre contexte.  

Votre sélection de conférencier pourra se tourner vers un expert dans un domaine spécifique, une personnalité de renom ou un conférencier professionnel spécialisé dans une thématique de conférence précise. 

Faut-il obligatoirement passer par une agence pour trouver un conférencier ?

Trouver un conférencier soi-même

Il est possible de trouver un conférencier sans passer par une agence, surtout si vous avez un budget limité ou si vous préférez gérer l'organisation par vous-même.

Vous pouvez commencer par établir une liste d'intervenants potentiels en activant en premier lieu votre réseau personnel. Ensuite, pour étoffer votre liste, vous pouvez faire des recherches sur Linkedin. 

Cependant, il ne faut pas oublier que cette approche nécessite beaucoup de temps et d'efforts pour sélectionner la personne la plus adaptée à vos besoins. Les personnes que vous contactez peuvent ne pas vous répondre tout de suite. Il faudra persévérer pour réussir à les joindre.  

En choisissant cette option, vous devrez également vous occuper de la logistique, des contrats ainsi que de la préparation de l'intervention. 

Trouver un intervenant en passant par une agence spécialisée

Passer par une agence de conférenciers pour trouver un intervenant présente de nombreux avantages. Si vous manquez de temps ou souhaitez être certain de choisir un conférencier adapté à votre événement, une agence de personnalité peut vous accompagner à chaque étape. Grâce à son réseau et son expertise, elle sélectionne pour vous des intervenants qualifiés en fonction de vos besoins et de votre audience.

L'agence prend également en charge la logistique, la contractualisation et la préparation de l’intervention, et vous garantit une expérience sereine et bien organisée. Cette solution est idéale pour ceux qui recherchent un accompagnement sur-mesure pour assurer leur événement.

Les avantages de travailler avec Premium Communication

Depuis 2011, notre agence bénéficie d'une solide expérience dans le domaine de la gestion de conférenciers. Grâce à ces années d'expertise, nous avons acquis une connaissance approfondie de notre métier et savons répondre précisément aux besoins de nos clients.

Grâce à notre réseau de plus de 3 000 conférenciers, nous analysons vos besoins en moins de 24 heures pour vous proposer une sélection de conférenciers parfaitement adaptés à votre événement. Une fois la personnalité choisie, nous assurons la préparation de son intervention en collaboration avec vous. Enfin, nous organisons l’ensemble de la logistique pour garantir une prestation fluide jusqu’au jour de la conférence. 

Un effet durable grâce à nos orateurs 

Les conférences ne sont pas qu’une simple discussion. C’est une occasion spéciale de faire évoluer les façons de penser, d’apporter une nouvelle énergie et de partager des moments forts. 

En travaillant avec Premium Communication vous bénéficiez d’une expérience sur-mesure ou chaque intervenant est choisi en fonction de critères spécifiques pour assurer la pertinence et l’effet marquant de sa présentation. 

Premium Communication propose des conférenciers spécialisés dans des thématiques variées telles que : 

• La thématique de conférence RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), 
• La science, 
• L’art et la culture, 
• Le dépassement de soi, 
• Le marketing, la vente et la communication, 
• L’entrepreneuriat, 
• La politique et la société, 
• L’économie et la géopolitique, 
• Le management, 
• L’entertainment, 
• L’intelligence artificielle et l’innovation, 
• La qualité de vie au travail (QVT), 
• L’esprit d’équipe et le collectif,
• Des thèmes sur mesure adaptés à votre entreprise ou organisation.

Nos équipes sont pleinement engagées et motivées pour vous accompagner dans le choix du conférencier idéal, en veillant à ce que chaque aspect de votre événement soit parfaitement pris en charge selon vos critères. 

Faites confiance à Premium Communication pour trouver le conférencier idéal

Avec Premium Communication, vous avez l’assurance de collaborer avec des professionnels passionnés et sélectionnés avec soin pour garantir la réussite de votre événement.

Si vous souhaitez être accompagné de A à Z dans votre projet de conférence, n’hésitez pas à contacter notre agence pour nous faire part de vos besoins.